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TigerでPDFファイルを上手に活用する
「パソコンで新聞や雑誌の資料を手早くPDF化できたら、すごい仕事ができるかも」
こんなことを言うと、「新聞や雑誌だって！情報はインターネットで十分でしょう！」と思われるかも知れませんね。たしかにInternetは即時性のあるメディアで、たとえば「Yahooニュース」だけでも参照すれば、すぐに最新のニュースをチェックすることができます。
しかし、専門的で信頼性が高い数値や分析結果を知りたかったら、やはり新聞や雑誌といったメディアに軍配があると思っています。なぜなら「日経新聞」といった新聞各社を例に挙げると、掲載された記事や資料はそれぞれの専門家が書いています。また雑誌の特集記事では、客観的かつ論理的にグラフや表を使って解説されています。もちろん、優良なウェブサイトでもこれは行われていますが、紙媒体では印刷や流通コストをかけているだけに説得力が違う気がします。
それに情報化社会といわれる現代では、手早く優れた情報を選別し活用する能力が求められます。よって、自分の力だけでインターネットで検索するだけでなく、メディア各社の特集や記事に目を光らせ、専門家による情報を活用することが必要です。実際、そういった情報をプレゼンテーションで活用すると確実性や説得力が増します。
以上のように、仕事で優れた成果を発揮したいなら、新聞や雑誌の資料はパソコンでスキャニングして上手に管理したいところです。私の場合はスキャンしたファイルを、Mac OS X Tigerの「プレビュー」を使って記事や資料を参照しています。
Mac OS Xの「プレビュー」は「アプリケーション」フォルダ内にあります。起動するにはそのアイコンをダブルクリックするか、PDFファイルをダブルクリックして起動します。
「プレビュー」の良いところは、標準のMac OS XでPDFファイルやJPEGファイルを扱える事です。Adobe Acrobatと比べると機能が少ないのですが、Mac OS Xの場合、購入してすぐにPDFファイルを扱えるのがメリットです。ちなみにWindowsの場合、Acrobat Readerをダウンロードしなければなりませんし、またPDF化するには別途ソフトウェアを購入しなければなりません。
また、Mac OS X TigerではPDFファイルの取り扱い方法が若干豊富になりました。たとえば前バージョンのMac OS X Pantherでは、PDFファイルの作成は出来るがそれ以上の機能がありませんでした。しかし、TigerではPDFファイルの作成以外に以下のメニュにようにさまざまな機能が追加されましたのです。（画面は「ファイル」メニューから「プリント...」を選択して、「PDF▼」ボタンをクリックした操作）
ご覧のように、Mac OS X TigerよりPDFファイルをファックスやメールで送信したり、iPhotoやWeb受信フォルだに保存できるようになりました。とりわけ、私が気に入っているのは「PDFを暗号化」です。なぜなら、業務上の機密文書にパスワードをかける事が出来るからです。これにより、もし第三者がファイルを開こうとしても、パスワードを知らなければ開くことは出来ません。
以上のように、Mac OS X Tiger や「プレビュー」によって、簡単にPDFファイルを取り扱いできることがお分かりいただけたと思います。私が行っているように、購入して速やかにPDFファイルを活用したいなら、Mac OS Xを検討されてはいかがでしょうか。
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